¿Cómo buscar información en Excel?

Ya vimos BUSCARV, ahora; BUSCARH, busca en la primera fila y devuelve un dato de una fila inferior.

BUSCARX permite buscar en cualquier dirección y definir un mensaje cuando no encuentra coincidencias. Está disponible en Excel 2021 y Microsoft 365. También puedes combinar ÍNDICE y COINCIDIR: ÍNDICE devuelve un dato según la posición de una fila o columna, mientras COINCIDIR identifica la posición relativa de un valor.

¿Cómo analizar datos mediante criterios?

Excel permite contar, promediar y sumar según condiciones. CONTAR.SI cuenta celdas que cumplen un criterio y CONTAR.SI.CONJUNTO considera varios. PROMEDIO.SI calcula promedios con una condición y PROMEDIO.SI.CONJUNTO permite aplicar varias. SUMAR.SI suma valores según un criterio y SUMAR.SI.CONJUNTO combina varios, como región, categoría o vendedor.

Así puedes resumir ventas por región, categoría o vendedor. En las funciones .SI.CONJUNTO, el rango que se suma o promedia se coloca primero.

¿Cómo auditar bien las fórmulas?

La auditoría ayuda a comprender los resultados. Rastrear precedentes muestra las celdas que alimentan una fórmula y rastrear dependientes identifica las que utilizan ese valor. Excel también permite mostrar fórmulas, comprobar errores, evaluar cálculos paso a paso y vigilar celdas con la ventana de inspección.

Ayudan a detectar errores antes de cada reporte, con rigor.

Actividad de reflexión

Si analizaras las ventas de una empresa, ¿qué funciones de búsqueda, análisis condicional y auditoría combinarías para obtener resultados confiables y por qué?