Organización y análisis de datos

Para crear una tabla dinámica, se elige el origen de datos y se distribuyen los campos en Filas, Columnas, Valores y Filtros. Así se elaboran informes por región y categoría, se cambia la vista y se actualizan los resultados cuando los datos cambian.

Los filtros permiten revisar subconjuntos, como las ventas de una región. La agrupación reúne fechas en meses, trimestres o años, y cantidades en rangos, para observar tendencias con distintos niveles de detalle. En el caso práctico de 240 ventas, Selva registró el mayor ingreso regional, con S/ 628,710.

Indicadores y visualización de resultados

Los campos calculados incorporan fórmulas para obtener indicadores como utilidad, margen y comisión. En el ejemplo, Accesorios presentó el mayor margen (44.3 %), mientras que Laptops generó la mayor utilidad (S/ 260,090). Un margen alto, por tanto, no significa necesariamente que una categoría aporte la mayor utilidad.

El diseño tabular, los subtotales, los totales generales y el formato numérico permiten presentar informes claros a gerencia. Los gráficos dinámicos muestran los datos visualmente y se actualizan con la tabla. Los segmentadores filtran tablas y gráficos con un clic, y la línea de tiempo permite seleccionar períodos para actualizar los reportes.

La integración de tablas, gráficos, segmentadores y líneas de tiempo en dashboards ofrece una vista interactiva de los resultados y facilita identificar oportunidades de negocio.

Actividad de reflexión

¿Cómo utilizarías una tabla dinámica, campos calculados y filtros para analizar las ventas de una empresa y sustentar una decisión de negocio?